一般社団法人　協議会など【業界団体向け】事務局運用代行サービス

【業界団体向け】事務局運用代行サービス

～DX化と経費節減をサポートする、プロによる事務局アウトソーシング～

■ サービス概要

一般社団法人、協議会、業界団体、組合などの運営に欠かせない「事務局機能」を、経験豊富なスタッフがプロフェッショナルに代行運用いたします。
経費の見直し、DX化の遅れ、情報発信の停滞など、現場でよくあるお悩みに対し、確実に・着実に・丁寧に対応するサポート体制を構築。
団体活動の基盤強化と、会員の満足度向上を同時に実現します。

■ 対象団体

• 業界団体／一般社団法人／協議会／観光・商業関連組合 など
• DX化を進めたいが人手が足りない
• 情報発信や会員管理が滞っている
• 会議運営や議事録作成に手が回らない
• 経費節減と運営効率化を同時に進めたい

■ 主な提供内容

🔹 情報発信（月4回）

• メーリングリスト運用（会員向け）
• ウェブサイト記事・更新対応（ニュース、活動報告等）

🔹 会員管理

• 名簿作成・整備（社名・代表者・担当者名・住所・電話・メールなど）
• クラウド上で一元管理を提案（例：Googleスプレッドシート、Notionなど）

🔹 月次サポート（1回／月）

• オンライン会議参加（2時間以内）
• 録音データからの文字起こし＋議事録作成

🔹 DX化のアドバイス

• Googleドライブ、Chatwork、LINE公式などの活用提案
• 会員との連絡効率化、ファイル共有の整備

■ サポート体制

• 対応チャネル：メール・電話・LINE
• 緊急対応も可（※土日対応は若干お時間いただく場合あり）
• 複数名体制による対応で、属人化を防ぎます

■ サービス範囲

• 会員数：最大100社まで対応
• 月間稼働時間：25時間目安

■ オプション（必要に応じて追加可能）

• 会員向けイベントの事務局サポート（年〇回まで）
• SNS運用（Instagram更新 など）
• 年次報告書の作成、有料報告会資料作成サポート

■ 導入の流れ

1. ヒアリング
2. 契約・初期設定
3. 月次運用スタート

契約期間：1年更新制
途中解約も可能です（違約金なし）

■ 料金

• 年額プラン：1,300,000円（税込）
• 月額払い：115,000円（税込）

❏実績

一般社団法人　沖縄リゾートウェディング協会　2011年から運用　
https://www.tabi-wedding.com/　

ご相談・お問い合わせはこちらから

＼ あなたの団体の“縁の下の力持ち”になります！／
[https://www.ryukyu-kayac.studio/contact] または [info@tabi-wedding.com]まで

■ 業界団体の “あるある困りごと”

🌀 情報発信が止まりがち…

メールやSNS更新が「誰もやらない」まま放置…
会員から「最近なにも連絡来ないね」と言われてヒヤリ💦

🌀 会員情報の管理がバラバラ…

名簿がExcelで飛び交っていて、最新版がどれかわからない
会費の請求や郵送のたびに探し回る始末…

🌀 会議の準備と議事録が重荷…

理事会や総会の準備に時間を取られ、肝心の中身に集中できない
議事録を作るのが面倒で、録音データが未整理のまま…

🌀 新しいツールが導入されない…

DX化したい気持ちはあるけど、何をどう進めたらいいか分からない
「詳しい人がいないから、昔のやり方のまま」になってしまう

🌀 忙しい理事や会員が動けない…

現場の人たちが本業で手一杯。団体運営が「片手間」状態に
結果として、全体の動きが鈍く、活気が落ちていく…

💡そんなお悩みを、丸ごとサポート！

「人手がないけど、ちゃんとした事務局体制を作りたい」
「今のままじゃ会員が離れてしまいそうで不安…」

そう思ったら、まずはお気軽にご相談ください◎
“動かない組織”を、もう一度動かすお手伝いをします！